电子签及印控计划综述

左券锁供应一体化的产物效劳,系统性资助构造处理各种用印需求,提拔构造的用章效力和正当合规性!


● 构造正在用章管理中常常存在许多题目
1、您单元的印章今天到底盖了甚么文件,您清晰吗?
2、您的印章今天被带到那里去了?
3、为了盖个章,常常快递去快递去?常常飞机往返就是为了盖个章?
4、挑选一名印章管理员是许多构造的头疼事,您单元有适宜的印章管理员吗?
5、指导一外出,主要紧要的文件便没法盖印?
6、有时候为了应急,哪些空白纸具名页和空白纸盖印页存在伟大的风险?
7、为了平安,许多老板皆期望把印章带正在身上,但那既不实际也不高效?
8、印章正在保管、交代历程中发生的风险?
9、盖印前后文件对照耗时耗力,又轻易失足?
10、怎样防备印章丢失、被盗、被抢大概被借用的风险?
11、没有同一的印章运用台帐,接纳一页纸叨教的体式格局,叨教完成后,指导审批用印的签批单由司理办公室生存,时间长了很容易丧失,没法追溯?

左券锁供应“电子签约+数据存证+实体章管控+防伪打印“的一体化印控解决方案,联合智能硬件、软件体系、CA认证、数字签名、加密和安全技术,系统性资助构造处理各种用印需求,提拔构造的用章效力和正当合规性。

● 左券锁印控解决方案的中心代价
1、集中统一管理构造用印
经由过程左券锁的印控中央模块,对构造内的各种印章集中统一管理,凭据构造的职员权限停止运用、保护、受权管理,让构造的印章正在既定的管理制度下平安高效运用;
2、羁系悉数实体印章
把构造所有的印章(一个公章大概一组印章)安装到一个平安、牢靠的左券锁智能印控仪中,只能正在吸收到受权今后才气运用印控仪内部受珍爱的印章;确保每一次盖印都是经由受权,制止盗用、情面章、冒用;一切盖过章的文件都可被摄像头拍摄生存;
3、包管外带印章平安可控
公章大概其他印章都有被带出公司中运用的状况,存在肯定的平安用章风险,经由过程将印章装入智能印控仪,该印控仪正在吸收到盖印指令今后才气启用,并且带有摄像头,能够正在盖印指令收回之前确认要盖印的文件内容;该印控仪还能够掌握盖印次数、用章位置,生存盖好的文件的图片;
4、近程受权份子机构运用总部印章
轻易构造管理分子公司大概派驻机构的用章;只要获得总部的受权,便能够正在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,越发实时轻易,无需为了用章而对文件停止寄送;并且能够集中管理下属单位的印章,制止下属单位的印章被滥用、盗用和冒用,珍爱构造的用章平安;
5、节约大量的用印本钱
经由过程左券锁具有法律效力的电子签约功用,轻易构造表里的各种文件签约,削减寄送,提拔业务效力,低落职员本钱、快递本钱和工夫本钱,轻易管理;
6、包管电子签约正当有用
跟着电子化的提高,电子签约曾经被愈来愈多的构造承认,经由过程左券锁的电子签约功用,确保一切电子化签约具有法律效力,提拔构造正在签约事件上的效力和安全性。更为重要的是,因为印控中央的存在,一切将来增添的电子签约业务皆能够正在印控中央停止数据的追踪和查阅,管理受权权限,让一切用印信息清楚通明;
7、 实现挪动签订、挪动受权
经由过程左券锁的手机APP大概微疑等,构造的指导、印章管理者、印章使用者随时随地方便快捷的运用到构造的印章,让所有的印章获得充裕的受权安全管理,并且所有的印章运用操纵汗青全过程均有纪录,可随时停止追溯,并为管理者供应印章运用统计。
● 左券锁运用工具
左券锁针对政府机构、集团型企业、中小范围企业的差别运用场景,供应快速牢靠的解决方案!
不管是中小范围企业、大型集团照样政府机构皆能够从左券锁供应的印控计划中受益,左券锁能够资助发导管好印章,指导经由过程手机便可发送印章运用指令;能够经由过程左券锁电子签约平台去取内部单元签订具有法律效力的电子条约;经由过程左券锁的印控中央把控企业的各种印签运用,明白甚么印章经过谁受权方可运用;经由过程左券锁的电子印章防伪彩打一体机让构造的外埠机构轻易用印;别的资助构造统一管理部属企业的印章,制止部属公司印章运用的风险;为政府机构统一管理印章供应轻易和平安,各局委办能够集中管理印章。
● 左券锁的运用场景
1、让印章的外带越发平安可控。
2、让分子公司多的企业轻易各地的用章,制止寄送。
3、内部的劳动合同完整电子化签约。
4、构造的供应商的定单、和谈和条约完整电子化签约。
5、集团公司能够把下属单位的印章悉数集中管理、集中受权。
6、企业的印章能够完整由指导近程受权运用。
7、互联网公司的电子化签约。
8、条约、标书、报价书等近程打印具有法律效力的用印文件。
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